Medzi povinné dokumenty, ktoré navrhovateľ musí pri zápise predložiť, patrí:

1. návrhový formulár,
2. spoločenská zmluva alebo zriadovateľská listina,
3. listina, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti,

ktorá sa má do obchodného registra zapísať ako predmet podnikania,
4. písomné vyhlásenie správcu vkladu podľa osobitného zákona a
5. listina, ktorou sa preukazuje vlastnícke právo alebo užívacie právo k nehnuteľnosti alebo jej časti, ktoré užívanie nehnuteľnosti alebo jej časti ako sídla alebo miesta podnikania nevylučuje, alebo súhlas vlastníka nehnuteľnosti alebo jej časti so zápisom nehnuteľnosti alebo jej časti ako sídla alebo miesta podnikania do obchodného registra podľa osobitného predpisu. (§ 2 ods. 3 Obchodného zákonníka).

K zápisu navrhovateľ môže ďalej predložiť stanovy, ak boli prijaté, písomné vyhlásenie zakladateľa, že nie je jediným spoločníkom vo viac ako dvoch spoločnostiach s ručením obmedzeným, ak spoločnosť založila jediná fyzická osoba a ďalšie.

Vypracovanie uvedených dokumentov nie je jednoduchou záležitosťou, nakoľko uvedené dokumenty musia obsahovať zákonom požadované náležitosti, v opačnom prípade súd odmietne návrh na zápis spoločnosti do registra uskutočniť. Využitie externých firiem na vypracovanie týchto dokumentov nie je lacnou náležitosťou, nakoľko častokrát tieto služby predstavujú aj 200 % samotných nákladov na založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.). S našou pomocou však môžete založiť s.r.o. aj bez nákladov navyše a v priebehu niekoľkých dní.